Karty flotowe stały się standardem w firmach transportowych. Umożliwiają bezgotówkowe regulowanie płatności nie tylko za paliwo, ale także za opłaty drogowe, myjnie czy zakupy na stacjach.
Karty są wygodne w użyciu, a także bezpieczne, gdyż nie trzeba posiadać przy sobie gotówki. Nie oznacza to jednak, że kierowcy są zwolnieni z obowiązku dbania o bezpieczeństwo swoich kart. Eksperci zalecają przestrzeganie kilku zasad, o których powinien pamiętać każdy użytkownik kart flotowych:
kod PIN - każda płatność regulowana kartą jest potwierdzana indywidualnym kodem PIN, który trzeba zapamiętać i nie ujawniać innym osobom,
ostrożność - przy każdym użyciu karty kod PIN należy wprowadzać samodzielnie, zwracając przy tym uwagę, aby pozostał niewidoczny dla innych,
przezorność - podczas opuszczania kabiny pojazdu kierowca powinien wszystkie dokumenty wraz z kartą flotową posiadać zawsze przy sobie,
natychmiastowa reakcja - w przypadku kradzieży lub zagubienia karty należy bezzwłocznie skontaktować się z zarządcą floty, aby mógł zablokować kartę. Nawet jeśli istnieje podejrzenie zgubienia czy kradzieży, warto najpierw zablokować kartę, a później rozpocząć jej poszukiwania. Natychmiastowa reakcja zmniejszy ryzyko nieautoryzowanego użycia karty.
Emitenci kart flotowych stale je unowocześniają. Ostatnio euroShell poinformował, że wdrożył nowy system transakcyjny do obsługi kart flotowych umożliwiający kontrolę transakcji w czasie rzeczywistym, elastyczność w definiowaniu ograniczeń dla poszczególnych kart, a także definiowanie ograniczeń zakupu produktów dla kart.