Pomiń nawigację

eSowa – Program do prowadzenia warsztatu samochodowego

eSowa jako program do kompleksowej obsługi warsztatu czy sklepu oferuje szeroką gamę ustawień i opcji co czyni go elastycznym i indywidualnym. Dzięki kompleksowości programu klient może efektywnie zarządzać poszczególnymi aspektami przedsiębiorstwa. Klient kupując subskrypcję ma wsparcie infolinii technicznej czynnej w dni robocze w godz.8:00-16:00, dostęp do najnowszych aktualizacji programu, bezpośrednie połączenie z najlepszym na rynku e-Catalog Inter Cars, abonament w cenie subskrypcji, wsparcie D2D, i wiele innych.

Kluczowe funkcjonalności programu eSowa

Moduł Zleceń

Obszerny moduł (zlecenia naprawy, reklamacje, badania techniczne) z dostępem do przechowalni opon oraz terminarza. Wszystkie obszary zostały ze sobą ściśle powiązane.

Dowiedź się więcej

Baza klientów

Możliwość szybkiej filtracji i zarządzania kartoteką kontrahentów.

Historie napraw

Dostęp do pełnej historii napraw pojazdu z możliwością wydruków raportów.

Dokumenty sprzedaży

Intuicyjna obsługa różnych typów dokumentów sprzedażowych.

Dowiedź się więcej

Moduł SMS

Obszerny moduł powiadomień dla klientów.

Dowiedź się więcej

Terminarz

W sposób wydajny i efektywny zarządzaj czasem pracy swoich pracowników.

Dowiedź się więcej

Moduł Raportów

Uzyskaj dostęp do zaawansowanych raportów dotyczących twojej firmy.

Dowiedź się więcej

Moduł Magazynowy

Pełna obsługa dokumentów magazynowych oraz możliwość pracy wielomagazynowej.

Dowiedź się więcej

Rachunki Zakupowe

 W łatwy sposób zarządzaj swoimi dokumentami zakupowymi w eSowa.

Dowiedź się więcej

Przechowalnia Opon

Dzięki programowi, zarządzanie przechowalnią opon jest bardziej zorganizowane.

Dowiedź się więcej

Urządzenia dodatkowe

Dodatkowe możliwości eSowa.

Dowiedź się więcej

Opinie klientów oprogramowania eSowa

1 / 0

Kompleksowa obsługa warsztatu samochodowego

Tworzenie i obsługa zleceń warsztatowych

Aby utworzyć zlecenie naprawy wybieramy z bazy danego kontrahenta oraz przypisany do niego pojazd, z katalogu wybieramy wybieramy części /zamienniki (gdy nie mamy ich na stanie automatycznie tworzymy zamówienie do Inter Cars), części przypisane do danego zlecenia zostaną zarezerwowane w magazynie. Przypisujemy do konkretnych prac odpowiednich pracowników. Możemy zapisać informacje o ilości paliwa w serwisowanym pojeździe, pozostawionych dokumentach, czy o zwrocie części klientowi. Bardzo pomocną funkcją programu jest baza czasów napraw samochodów dzięki czemu łatwo możemy oszacować ile mniej więcej czasu zajmie naprawa.
Co oferujemy?

  • Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
  • Historia napraw i baza klientów
  • Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
  • Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
  • Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
  • Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
  • Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia
  • Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Mechanik w warsztacie samochodowym sprawdzający zawieszenie i koło podniesionego samochodu

Baza klientów i samochodów

Program tworzy bazę klientów oraz przypisanych do nich pojazdów, dzięki czemu mamy dostęp do historii napraw każdego pojazdu, historii wszystkich zleceń wykonanych dla danego klienta, możliwość wystawiania faktur zbiorczych itd.
Dodając nowy pojazd do kartoteki mamy dostęp do bazy 78 000 modeli różnych marek. Jeśli posiadamy czytnik 2D możemy błyskawicznie dodawać do kartoteki nowe pojazdy skanując kod z dowodu rejestracyjnego. Zaawansowana wyszukiwarka daje szybki dostęp do danych dowolnego klienta/ samochodu. Oto niektóre z zalet kartotek eSOWY:
Co oferujemy?

  • Dostęp do danych do faktury
  • Numer konta i preferowany sposób płatności klienta
  • Historia zamówień danego klienta
  • Dodawanie pojazdu za pomocą czytnika 2d (kod Aztec) (nie trzeba wpisywać danych ręcznie)
  • Pojazdy danego klienta
  • Historia napraw każdego pojazdu
  • Opis pojazdu
  • Szybka wyszukiwarka pojazdów i klientów
Mechanik z kierowcą w warsztacie

Zarządzanie pracą w warsztacie

Co oferujemy?

  • Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
  • Historia napraw i baza klientów
  • Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
  • Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
  • Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
  • Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
  • Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia
  • Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Dwóch mechaników w warsztacie samochodowym, jeden z nich pracuje nad silnikiem, a drugi obserwuje i robi notatki

Przechowywanie opon i magazyny

Program może inteligentnie zarządzać dowolną ilością magazynów. Obsługa magazynów jest w pełni zautomatyzowana, tworząc nowe zamówienia mamy dostęp do stanów magazynowych, towary przypisane do zleceń są rezerwowane w magazynie.
Co oferujemy?

  • Inteligentne, w pełni zautomatyzowane zarządzanie dowolną ilością magazynów
  • Dostęp do stanów magazynowych, automatyczna rezerwacja towarów w magazynie (jeśli zostały przypisane do zleceń), historia stanów magazynowych
  • Obsługa czytników kodów kreskowych (co znacznie przyspiesza codzienną pracę jak i inwentaryzację magazynów)
  • Dokumenty magazynowe: PZ, PW, RW, WZ, MM+, MM, WZK, PZK
  • Szybka wyszukiwarka towarów i kontrahentów
  • Adresy magazynowe (każdemu towarowi możemy przypisać dowolny adres co przyspiesza pracę, szczególnie w dużych magazynach)
  • Szczegółowe dane towarów i usług: indeks, nazwa, opis, marża, jednostka miary, czas naprawy (własny)
  • Lista zamienników
Pracownik magazynu w niebieskim kombinezonie przegląda przedmioty na półce i trzyma tablet

Sklepy motoryzacyjne

Sklep

Tworząc nowe zamówienie mamy dostęp do kartoteki klientów i stanów magazynowych. Dostajemy możliwość wystawienia faktury, faktury zbiorczej, faktury UE, oraz paragonu fiskalnego - eSOWA współpracuje z większością popularnych drukarek fiskalnych. Mamy też dostęp do wszystkich zamkniętych transakcji i wystawionych za nie faktur/paragonów oraz historii zamówień danego kontrahenta.
Co oferujemy?

  • Dostęp do historii wszystkich transakcji, w tym zamówień danego klienta wraz z wystawionymi fakturami/paragonami
  • Połączenie z bezpłatnym katalogiem części, który pomoże w ich doborze
  • Lista zamienników towarów
  • Wystawianie faktur i paragonów fiskalnych (Faktur VAT, Faktur Unijnych, Paragonów fiskalnych, TaxFree)
  • Przeszukiwanie i sortowanie zamówień na podstawie statusu, daty czy danych klienta
  • Szybka sprzedaż towarów i usług, tworzenie ofert i zamówień
Mężczyzna w sklepie z akcesoriami samochodowymi

Galeria programu

Zobacz, jak wygląda korzystanie z programu eSowa w praktyce. Na zdjęciach zobaczysz funkcjonalność programu dotyczącego przechowywalni opon.
Zlecenie warsztatowe
Zlecenie warsztatowe
Lista zleceń
Lista zleceń
Umowa najmu
Umowa najmu
Kartoteka towarów i usług
Kartoteka towarów i usług
Terminarz
Terminarz
Komunikacja SMS z klientami
Komunikacja SMS z klientami
Rozbudowana lista raportów
Rozbudowana lista raportów
Dokumenty i raporty kasowe
Dokumenty i raporty kasowe
Rachunki sprzedażowe
Rachunki sprzedażowe
Ekran aplikacji eSOWA modułu kartoteki opon
Kartoteka opon
Ekran aplikacji eSOWA modułu karty przechowalni opon
Karta przechowalni opon

Dodatkowe możliwości naszego programu do serwisów samochodowych

Katalog części Inter Cars
eSOWA zintegrowana jest z katalogiem części Inter Cars dając dostęp do ponad 1 mln. definicji części oraz bazy 5,5 mln. zamienników. Ze znalezionych w katalogu elementów możemy automatycznie stworzyć zamówienie do Inter Cars.
Odczyt kodów kreskowych (1 i 2D)
Program eSOWA współpracuje z szeroką gamą czytników kodów kreskowych, zarówno tradycyjnych jak i kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych. Dzięki temu ułatwione są:

  • Wyszukiwanie w kartotece towarowej
  • Dodawanie pozycji do sprzedaży
  • Przyjmowanie towaru
  • Dokumenty magazynowe
  • Faktura zakupu
  • Dodawanie pojazdów i wczytywanie danych o kontrahencie i pojeździe na podstawie kodów 2D AZTEC z dowodów rejestracyjnych
  • Inwentaryzacja
Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego
Program eSOWA generuje Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) - 1 stycznia 2018 roku wszedł obowiązek stosowania JPK przez mikro, małych i średnich przedsiębiorców, w tym warsztaty, magazyny, sklepy motoryzacyjne, czy przechowalnie opon.
Obsługiwane struktury JPK to JPK_MAG (dotyczący ruchu towarów, materiałów itp. w magazynie) i JPK_FA (dotyczący faktur sprzedaży). W związku z tym, że eSowa nie jest programem finansowo-księgowym, nie generuje struktury JPK_VAT.
Inne
  • pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online
  • pobieranie kart towarowych na podstawie danych z katalogu części Inter Cars
  • obsługa drukarek fiskalnych
  • automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD
  • automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami

Zamów darmową wersję testową programu warsztatowego


Wypełnij krótki formularz, a przez 30 dni będziesz mógł bezpłatnie korzystać z pełnej wersji programu eSowa. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji lub ją przedłużyć.
Uśmiechnięty mechanik przy komputerze