Uśmiechnięty mechanik w warsztacie

Wiemy, jak dobrze zarządzać warsztatem

eSOWA jest nowoczesnym systemem informatycznym, który ułatwi pracę w każdym warsztacie samochodowym i sklepie motoryzacyjnym. Dzięki szeregowi funkcjonalności, pozwala na sprawną obsługę klientów i pomaga w codziennym zarządzaniu serwisem. Zaufało nam już ponad 1,7 tys. klientów!

Kluczowe funkcjonalności programu eSowa

Zlecenia warsztatowe

Obszerny moduł (zlecenia naprawy, reklamacje, badania techniczne) z dostępem do przechowalni opon oraz terminarza. Wszystkie obszary zostały ze sobą ściśle powiązane.

Baza klientów

Możliwość szybkiej filtracji i zarządzania kartoteką kontrahentów.

Historie napraw

Dostęp do pełnej historii napraw pojazdu z możliwością wydruków raportów.

Tworzenie faktur i wycen

Intuicyjna obsługa różnych typów dokumentów sprzedażowych.

Komunikacja SMS

Obszerny moduł powiadomień dla klientów.

Praktyczny terminarz

Terminarz dostosowany do Twoich potrzeb.

Zarządzanie czasem pracy

W sposób wydajny i efektywny zarządzaj czasem pracy swoich pracowników.

Rozbudowane raporty

Uzyskaj dostęp do zaawansowanych raportów dotyczących twojej firmy.

Stany magazynowe

Pełna obsługa dokumentów magazynowych oraz możliwość pracy wielomagazynowej.

Opinie klientów

1 / 0
Warsztaty

Tworzenie i obsługa zleceń warsztatowych

Aby utworzyć zlecenie naprawy wybieramy z bazy danego kontrahenta oraz przypisany do niego pojazd, z katalogu wybieramy wybieramy części /zamienniki (gdy nie mamy ich na stanie automatycznie tworzymy zamówienie do Inter Cars), części przypisane do danego zlecenia zostaną zarezerwowane w magazynie. Przypisujemy do konkretnych prac odpowiednich pracowników. Możemy zapisać informacje o ilości paliwa w serwisowanym pojeździe, pozostawionych dokumentach, czy o zwrocie części klientowi. Bardzo pomocną funkcją programu jest baza czasów napraw samochodów dzięki czemu łatwo możemy oszacować ile mniej więcej czasu zajmie naprawa.
Co oferujemy?

  • Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
  • Historia napraw i baza klientów
  • Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
  • Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
  • Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
  • Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
  • Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia
  • Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Mechanik w warsztacie samochodowym sprawdzający zawieszenie i koło podniesionego samochodu

Baza klientów i samochodów

Program tworzy bazę klientów oraz przypisanych do nich pojazdów, dzięki czemu mamy dostęp do historii napraw każdego pojazdu, historii wszystkich zleceń wykonanych dla danego klienta, możliwość wystawiania faktur zbiorczych itd.
Dodając nowy pojazd do kartoteki mamy dostęp do bazy 78 000 modeli różnych marek. Jeśli posiadamy czytnik 2D możemy błyskawicznie dodawać do kartoteki nowe pojazdy skanując kod z dowodu rejestracyjnego. Zaawansowana wyszukiwarka daje szybki dostęp do danych dowolnego klienta/ samochodu. Oto niektóre z zalet kartotek eSOWY:
Co oferujemy?

  • Dostęp do danych do faktury
  • Numer konta i preferowany sposób płatności klienta
  • Historia zamówień danego klienta
  • Dodawanie pojazdu za pomocą czytnika 2d (kod Aztec) (nie trzeba wpisywać danych ręcznie)
  • Pojazdy danego klienta
  • Historia napraw każdego pojazdu
  • Opis pojazdu
  • Szybka wyszukiwarka pojazdów i klientów
Mechanik z kierowcą w warsztacie

Zarządzanie pracą w warsztacie

Co oferujemy?

  • Tworzenie zleceń warsztatowych wraz protokołem przyjęcia oraz ofert na zlecenie
  • Historia napraw i baza klientów
  • Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
  • Szybkie wprowadzanie danych klienta i jego pojazdu - skanowanie kodu AZTEC
  • Wystawianie faktur (faktur VAT/ faktur unijnych) oraz paragonów fiskalnych
  • Bezpłatny dostęp do czasów napraw pojazdów
  • Baza części i zamienników z możliwością automatycznego zamówienia
  • Przeszukiwanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta czy pojazdu
Dwóch mechaników w warsztacie samochodowym, jeden z nich pracuje nad silnikiem, a drugi obserwuje i robi notatki
Przechowywanie opon i magazyny
Program może inteligentnie zarządzać dowolną ilością magazynów. Obsługa magazynów jest w pełni zautomatyzowana, tworząc nowe zamówienia mamy dostęp do stanów magazynowych, towary przypisane do zleceń są rezerwowane w magazynie.
Co oferujemy?

  • Inteligentne, w pełni zautomatyzowane zarządzanie dowolną ilością magazynów
  • Dostęp do stanów magazynowych, automatyczna rezerwacja towarów w magazynie (jeśli zostały przypisane do zleceń), historia stanów magazynowych
  • Obsługa czytników kodów kreskowych (co znacznie przyspiesza codzienną pracę jak i inwentaryzację magazynów)
  • Dokumenty magazynowe: PZ, PW, RW, WZ, MM+, MM, WZK, PZK
  • Szybka wyszukiwarka towarów i kontrahentów
  • Adresy magazynowe (każdemu towarowi możemy przypisać dowolny adres co przyspiesza pracę, szczególnie w dużych magazynach)
  • Szczegółowe dane towarów i usług: indeks, nazwa, opis, marża, jednostka miary, czas naprawy (własny)
  • Lista zamienników
Pracownik magazynu w niebieskim kombinezonie przegląda przedmioty na półce i trzyma tablet
Sklepy motoryzacyjne

Sklep

Tworząc nowe zamówienie mamy dostęp do kartoteki klientów i stanów magazynowych. Dostajemy możliwość wystawienia faktury, faktury zbiorczej, faktury UE, oraz paragonu fiskalnego - eSOWA współpracuje z większością popularnych drukarek fiskalnych. Mamy też dostęp do wszystkich zamkniętych transakcji i wystawionych za nie faktur/paragonów oraz historii zamówień danego kontrahenta.
Co oferujemy?

  • Dostęp do historii wszystkich transakcji, w tym zamówień danego klienta wraz z wystawionymi fakturami/paragonami
  • Połączenie z bezpłatnym katalogiem części, który pomoże w ich doborze
  • Lista zamienników towarów
  • Wystawianie faktur i paragonów fiskalnych (Faktur VAT, Faktur Unijnych, Paragonów fiskalnych, TaxFree)
  • Przeszukiwanie i sortowanie zamówień na podstawie statusu, daty czy danych klienta
  • Szybka sprzedaż towarów i usług, tworzenie ofert i zamówień
Mężczyzna w sklepie z akcesoriami samochodowymi
Galeria programu
Zobacz, jak wygląda korzystanie z programu eSowa w praktyce. Na zdjęciach zobaczysz funkcjonalność programu dotyczącego przechowywalni opon.
Ekran aplikacji eSOWA modułu listy zleceń
Lista zleceń
Ekran aplikacji eSOWA modułu terminarza
Terminarz
Ekran aplikacji eSOWA modułu tworzenia zleceń napraw
Tworzenie zleceń napraw
Ekran aplikacji eSOWA modułu kartoteki opon
Kartoteka opon
Ekran aplikacji eSOWA modułu karty przechowalni opon
Karta przechowalni opon

Inne funkcjonalności, które Cię zainteresują

Katalog części Inter Cars
eSOWA zintegrowana jest z katalogiem części Inter Cars dając dostęp do ponad 1 mln. definicji części oraz bazy 5,5 mln. zamienników. Ze znalezionych w katalogu elementów możemy automatycznie stworzyć zamówienie do Inter Cars.
Odczyt kodów kreskowych (1 i 2D)
Program eSOWA współpracuje z szeroką gamą czytników kodów kreskowych, zarówno tradycyjnych jak i kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych. Dzięki temu ułatwione są:

  • Wyszukiwanie w kartotece towarowej
  • Dodawanie pozycji do sprzedaży
  • Przyjmowanie towaru
  • Dokumenty magazynowe
  • Faktura zakupu
  • Dodawanie pojazdów i wczytywanie danych o kontrahencie i pojeździe na podstawie kodów 2D AZTEC z dowodów rejestracyjnych
  • Inwentaryzacja
Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego
Program eSOWA generuje Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) - 1 stycznia 2018 roku wszedł obowiązek stosowania JPK przez mikro, małych i średnich przedsiębiorców, w tym warsztaty, magazyny, sklepy motoryzacyjne, czy przechowalnie opon.
Obsługiwane struktury JPK to JPK_MAG (dotyczący ruchu towarów, materiałów itp. w magazynie) i JPK_FA (dotyczący faktur sprzedaży). W związku z tym, że eSowa nie jest programem finansowo-księgowym, nie generuje struktury JPK_VAT.
Inne
  • pobieranie informacji o fakturach i asygnatach online
  • pobieranie kart towarowych na podstawie danych z katalogu części Inter Cars
  • obsługa drukarek fiskalnych
  • automatyczny import danych o kontrahencie z CEIGD
  • automatyczna wysyłka SMS-ów do klientów z przypomnieniami i informacjami

Zamów bezpłatną wersję testową


Wypełnij krótki formularz, a przez 30 dni będziesz mógł bezpłatnie korzystać z pełnej wersji programu eSowa. W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji lub ją przedłużyć.
Uśmiechnięty mechanik przy komputerze
Infolinia
801 80 20 20
Pon-Pt 8:00 - 18:00
Sob 9:00 - 13:00
Klienci flotowi:
22 714 14 14
Logo Inter Cars
Inter Cars S.A.
ul. Gdańska 15,
Cząstków Mazowiecki,
05-152 Czosnów
+48 22 714 17 10
+48 22 714 17 12
[email protected]

Powered by IC Developers Team © 2024 Inter Cars

Polityka cookiesFAQ RODOInformacja o przetwarzaniu danych
LinkedIn
Instagram
Youtube
Facebook