eParagon – czy warto?

2025-10-16

Dla klientów biznesowych mamy szereg rozwiązań dotyczących płatności za zamawiane części. Klientom indywidualnym, którzy odbierają towar na filii, również oferujemy jednak różne formy płatności, a jedną z nich jest eParagon. Czym jest takie rozwiązanie?

eParagon to elektroniczna wersja paragonu fiskalnego, która zastępuje tradycyjny wydruk papierowy. Jest to prawnie równoważny dowód zakupu, przesyłany do klienta drogą elektroniczną, np. e-mailem lub SMS-em. eParagony, podobnie jak ich papierowe odpowiedniki, są wystawiane przez kasy fiskalne online i muszą zawierać wszystkie wymagane prawem dane.

Czemu służy eParagon? To przede wszystkim wygoda w obsłudze klienta, a także większa troska o środowisko naturalne, bo nie trzeba drukować ton papieru rocznie, który finalnie najczęściej i tak trafia do kosza. To również gwarancja, że dokument sprzedaży zostanie na dłużej zarchiwizowany – w końcu cyfrowe środki są trwalsze od papierowych. To także szybszy czas obsługi w przypadku ewentualnych reklamacji lub zwrotów.

Jak działa eParagon?
- Rejestracja sprzedaży: Sprzedawca wystawia paragon fiskalny na kasie fiskalnej online, która zapisuje go w swojej pamięci;
- Przesyłanie danych: W zależności od konfiguracji, e-paragon jest wysyłany na podany przez klienta adres e-mail lub SMS;
- Zapis cyfrowy: eParagon może być również zapisywany w specjalnym systemie, z którego klient może go później pobrać w formie cyfrowej.
- Format: Choć Ministerstwo Finansów nie określiło jednego formatu, popularną praktyką jest wysyłanie eParagonu jako pliku graficznego (np. PNG) lub w innym, zgodnym z przepisami formacie elektronicznym.