Pomiń nawigację

E-faktury Lotosu

2009-05-04

Spółka LOTOS Paliwa uruchomiła usługę dostarczania faktur drogą elektroniczną. Z tego rozwiązania korzystają przede wszystkim klienci segmentu sprzedaży hurtowej.
Usługa spełnia wymogi Rozporządzenia Min. Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. dotyczącego wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej. Oszczędności wiążą się m.in. z brakiem kosztów obsługi korespondencji, niższymi kosztami archiwizacji danych czy wreszcie możliwością redukcji wydatków związanych z księgowością. Ochrona wiąże się przede wszystkim z wyższą trwałością danych elektronicznych, zapewnieniem ich nienaruszalności oraz wysokim poziomem bezpieczeństwa dostępu, gwarantowanym przez firmę Comarch. 

Jak to działa? 

Istnieją dwa sposoby wystawiania i przesyłania e-faktur – przy użyciu podpisu elektronicznego bądź z wykorzystaniem sytemu EDI (Electronic Data Interchange – wymiana danych elektronicznych w uzgodnionym międzynarodowym standardzie). To drugie rozwiązania nie obciąża klientów żadnymi kosztami instalacji. Wystarczy jedynie dostęp do Internetu. Dzięki systemowi ECOD (Elektroniczne Centrum Obsługi Dokumentów) klienci mają stały dostęp do e-faktur wystawianych na bieżąco, ponieważ data odbioru faktury jest taka sama jak data jej wystawienia, jak również do archiwum.