eSOWA

Funkcjonalności programu eSOWA

Moduł zleceń

Program eSowa oferuje rozbudowany moduł zleceń, który podnosi efektywność i profesjonalizm serwisu samochodowego. Oto kluczowe funkcje modułu zleceń

Jasność i przejrzystość w naprawach

• Pomaga uwzględnić wszystkie koszty bieżących napraw, co ułatwia zarządzanie finansami warsztatu.

Podniesienie prestiżu warsztatu

• Profesjonalne wydruki zleceń napraw zwiększają prestiż i wiarygodność warsztatu w oczach klientów.

Minimalizacja dodatkowych kosztów

• Historia napraw pozwala na ograniczenie kosztów związanych z reklamacjami i roszczeniami klientów.

Łatwe zarządzanie zleceniami cyklicznymi

• Możliwość kopiowania towarów do zleceń cyklicznych na podstawie historii napraw.

Przypisywanie pracowników do usług

• Kontrola czasu pracy przy poszczególnych usługach czy zleceniach dzięki przypisywaniu pracowników.

Integracja z InterCars e-Catalog

• Bezpośredni dobór towarów do auta przypisanego do zlecenia, co oszczędza czas i zwiększa efektywność.

Personalizacja atrybutów zleceń

• Możliwość dostosowania atrybutów zleceń do specyfiki danego magazynu, co zwiększa ergonomię użytkowania.

Ewidencja użytego czynnika klimatyzacji

• Prowadzenie dokładnej ewidencji czynnika klimatyzacji i generowanie wymaganych raportów.

Moduł czasów napraw

• Wybór spośród dostępnych usług lub sugerowanych na podstawie wybranych wcześniej towarów. Klient zyskuje gotową bazę usług wraz z czasem ich trwania.

Moduł Aut Zastępczych

• Możliwość wydania auta zastępczego do zlecenia, oznaczenie czasu wynajmu w kalendarzu i przygotowanie umowy najmu.

Dzięki zaawansowanym funkcjom modułu zleceń w eSowa, serwis samochodowy może działać bardziej efektywnie, zwiększać profesjonalizm oraz zadowolenie klientów, a także lepiej zarządzać czasem pracy i kosztami.

Dokumenty Sprzedaży

Program eSowa jest w pełni dostosowany do aktualnych wymogów prawnych, co zapewnia użytkownikom bezpieczeństwo podczas kontroli urzędowych.

Wystawianie różnorodnych dokumentów sprzedaży

• Paragony fiskalne

• Faktury VAT (FV)

• Faktury Unijne (FUnijna)

• Inne dokumenty sprzedażowe

Obsługa walut obcych

• Możliwość dodawania kursów walut obcych

• Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach

Historia wystawionych dokumentów

• Szybka weryfikacja

• Możliwość podsumowania transakcji z kontrahentami

Rozliczanie dokumentów sprzedaży

• Pomoc w zarządzaniu płatnościami

• Ustawienie domyślnych typów dokumentów oraz terminów płatności dla poszczególnych kontrahentów

• Łatwe filtrowanie, np. dłużników

Sprzedaż bez konieczności tworzenia zleceń warsztatowych

• Program pełni rolę podstawowego narzędzia do sprzedaży towarów i usług

eSowa to wszechstronny program, który usprawnia proces sprzedaży, ułatwia zarządzanie dokumentami oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa. Skorzystanie z eSowa to gwarancja bezpieczeństwa i efektywności w codziennej działalności biznesowej.

Moduł SMS

Program eSowa oferuje zaawansowany moduł SMS, który umożliwia klientom skuteczną komunikację z ich klientami, dzieląc ją na dwie główne grupy operacji:

Opieka związana z bieżącą wizytą w serwisie:

• Automatyczne wysyłanie SMS-ów przypominających klientom o zbliżającej się wizycie w serwisie.

• Wysyłanie SMS-ów z podsumowaniem wykonanych prac oraz informacją o gotowości pojazdu do odbioru.

Akcje marketingowe

• Wysyłanie zaproszeń na konkretne usługi serwisowe, zwiększając tym samym zaangażowanie klientów.

• Powiadamianie o bieżących promocjach i ofertach specjalnych, co może zachęcić klientów do skorzystania z dodatkowych usług.

Korzyści dla warsztatu

• Regularna komunikacja SMS z klientami podczas ich wizyt w serwisie i marketingowe akcje informacyjne budują dobrą opinię o warsztacie.

• Zwiększa to również satysfakcję klientów, co sprzyja budowaniu lojalności wobec warsztatu.

Dzięki modułowi SMS w eSowa, warsztaty samochodowe mogą skutecznie zarządzać komunikacją z klientami, zarówno w kontekście bieżących wizyt, jak i działań marketingowych. To narzędzie nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale także wspiera budowanie pozytywnego wizerunku i lojalności klientów.

Terminarz

Prosty i przejrzysty interfejs terminarza w eSowa umożliwia lepsze zarządzanie serwisem, zwiększając efektywność i organizację pracy.

Dostosowanie do pracowników

• Terminarz można dostosować do każdego pracownika, co pozwala na efektywniejsze planowanie i wykorzystanie czasu pracy.

Szybka obsługa klienta

• Dodawanie nowego kontrahenta i jego pojazdu bezpośrednio z terminarza

• Tworzenie zleceń i drukowanie kart zleceń, co minimalizuje czas potrzebny na przyjęcie auta do serwisu

Optymalizacja zarządzania czasem

• Efektywne zarządzanie czasem pracy pracowników

• Możliwość obsłużenia większej liczby klientów dzięki lepszemu planowaniu

Dzięki przejrzystemu interfejsowi i możliwości dostosowania terminarza do indywidualnych potrzeb pracowników, eSowa przyczynia się do sprawniejszej i bardziej efektywnej pracy serwisu. Klienci docenią szybkie i profesjonalne przyjęcie ich pojazdów, co zwiększy ich satysfakcję i lojalność.

Moduł raportów

Program eSowa zapewnia szeroki zakres narzędzi do raportowania i kontroli finansowej, które wspierają efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem.

Generowanie raportów do programów księgowych

• Umożliwia szybkie generowanie raportów do programów księgowych, oszczędzając czas na ręczne przepisywanie dokumentów.

Gotowe raporty JPK

• Możliwość generowania raportów JPK VAT, JPK MAG, JPK FA, co zapewnia zgodność z przepisami i ułatwia raportowanie do urzędów.

Wbudowane raporty operacyjne

• Raporty sprzedażowe, magazynowe, dotyczące wykonanych prac czy zleceń.

• Pomagają w efektywnym zarządzaniu przedsiębiorstwem, oferując wgląd w kluczowe wskaźniki operacyjne.

Analiza rentowności

• Sprawdzanie rentowności dodawanych towarów lub usług w postaci marży % i kwotowej oraz narzutu % i kwotowego.

• Umożliwia klientowi pełną świadomość zarobków na poszczególnych towarach oraz na całym zleceniu.

Moduł płatności

• Kontrola stanu kasy w każdym momencie.

• Wyszukiwanie konkretnych dokumentów w raporcie kasowym, takich jak Kasa Przyjęła (KP) i Kasa Wydała (KW).

Dzięki zaawansowanym funkcjom raportowania i kontroli finansowej, eSowa umożliwia klientom bardziej efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą generować dokładne raporty, analizować rentowność i monitorować płatności, co wspiera podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

Moduł magazynowy

Program eSowa automatycznie tworzy kartotekę towarów na bazie wprowadzanych dokumentów zakupowych lub magazynowych, co ułatwia kontrolę nad stanem magazynowym, rotacją towarów oraz historią zakupów i sprzedaży.

Automatyczna aktualizacja kartoteki

• Tworzenie kartoteki na podstawie dokumentów zakupowych i magazynowych

• Kontrola stanu, rotacji oraz historii towarów

Szczegółowe informacje w kartotece

• Zamienniki, zdjęcia, adresy magazynowe, kody kreskowe

• Kompleksowa obsługa magazynu bez konieczności korzystania z innych programów

Automatyczne rozbijanie opakowań zbiorczych

• Np. przeliczenie 1 beczki oleju 60l na 60 sztuk oleju o pojemności 1l

Definiowanie powtarzających się usług

• Jednorazowe definiowanie usług powtarzających się w serwisie

• Łatwe dodawanie tych usług do zleceń

Zabezpieczenia prawne

• Przechowywanie informacji dotyczących kodów GTU i PKWiU

• Zabezpieczenie przed urzędami przy sprzedaży towarów i usług

Inwentaryzacja

• Łatwa i szybka inwentaryzacja w dowolnym momencie

• Generowanie gotowych sprawozdań do księgowości

Grupowanie towarów

• Dodawanie towarów do grup towarowych

• Lepsza kontrola nad asortymentem

Zarządzanie stanami minimalnymi i maksymalnymi

• Ustawianie wartości minimalnych i maksymalnych dla towarów

• Generowanie raportów brakujących towarów z możliwością zamówienia u dostawcy

Obsługa wielu magazynów

• Możliwość pracy na wielu magazynach

• Zarządzanie różnymi gałęziami firmy w jednym programie

Program eSowa to wszechstronne narzędzie, które nie tylko usprawnia zarządzanie magazynem, ale także zapewnia pełną zgodność z przepisami prawa. Dzięki niemu użytkownicy mogą łatwo kontrolować stan swoich towarów, przeprowadzać inwentaryzacje oraz tworzyć raporty, co znacznie ułatwia prowadzenie działalności.

Rachunki zakupowe

Program eSowa oferuje zaawansowane funkcje zarządzania dokumentami zakupowymi, które znacznie usprawniają procesy księgowe i magazynowe.

Zaczytywanie dokumentów zakupowych od dostawców

• Proces manualny: Umożliwia ręczne wprowadzanie każdego przyjęcia zewnętrznego.

• Proces półautomatyczny: Pozwala na zaczytanie faktur VAT (FV) z pliku w formacie XML, co znacznie przyspiesza wprowadzanie dokumentów.

Centralne zarządzanie zakupami

• Zaczytywanie dokumentów zakupowych w programie umożliwia zarządzanie wszystkimi zakupami od dostawców w jednym miejscu.

• Oszczędność na kosztach dodatkowych programów księgowych.

Automatyczne ustawienia cen

• Ustawienie domyślnych cen zakupu i sprzedaży dla poszczególnych towarów.

• Automatyczne narzuty, co eliminuje konieczność pamiętania o indywidualnych narzutach przy każdej transakcji.

Dzięki tym funkcjom, eSowa umożliwia bardziej efektywne i oszczędne zarządzanie dokumentami zakupowymi, co przekłada się na lepszą organizację pracy i redukcję kosztów operacyjnych. Użytkownicy mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu, mając pewność, że procesy księgowe i magazynowe są w pełni zautomatyzowane i zoptymalizowane.

Przechowalnia opon

Moduł przechowalni opon w programie eSowa oferuje zaawansowane funkcje, które zwiększają efektywność zarządzania magazynem opon oraz poprawiają obsługę klienta.

Generowanie dokumentów przyjęcia opon

• Możliwość tworzenia dokumentów przyjęcia opon, które są podpisywane przez klientów.

• Pomaga to uniknąć wszelkich nieporozumień i zapewnia pełną transparentność procesu.

Śledzenie ruchu opon

• Każdy ruch opon jest rejestrowany w historii przechowalni.

• Umożliwia to dokładne śledzenie lokalizacji i statusu przechowywanych opon.

Drukowanie profesjonalnych etykiet

• Program umożliwia wydrukowanie etykiet, które ułatwiają oznaczanie i lokalizowanie opon w magazynie.

• Zwiększa to efektywność zarządzania magazynem i ułatwia odnalezienie konkretnej opony.

Sugestie na karcie przechowalni opon

• Na kartach przechowalni drukowane są sugestie dotyczące stanu bieżnika.

• Uświadamianie kierowców o konieczności wymiany opon lub ich naprawy może zwiększać sprzedaż warsztatu.

Dzięki modułowi przechowalni opon, warsztat może lepiej zarządzać magazynem opon, unikać nieporozumień z klientami oraz zwiększać swoje przychody poprzez uświadamianie klientów o stanie ich opon. Program eSowa zapewnia kompleksowe narzędzia do efektywnego i profesjonalnego zarządzania przechowalnią opon.

Urządzenia dodatkowe

Program eSowa współpracuje z wieloma urządzeniami zewnętrznymi, co zwiększa jego funkcjonalność i efektywność w codziennym użytkowaniu.

Generowanie raportów do programów księgowych

• Umożliwia drukowanie paragonów bezpośrednio z programu.

• Zakończenie zlecenia wydrukiem paragonu fiskalnego (PF) eliminuje konieczność ponownego wprowadzania towaru do kasy fiskalnej.

Czytnik kodów / skaner

• Skanowanie dowodów rejestracyjnych: Skraca czas zakładania kontrahenta z przypisanym pojazdem do minimum.

• Dodawanie towarów: Ułatwia dodawanie towarów do zamówienia.

• Inwentaryzacja: Umożliwia sprawne przeprowadzanie inwentaryzacji magazynu.

Drukarka etykiet

• Adresy magazynowe: Ułatwia nadawanie adresów magazynowych.

• Etykiety na przesyłki: Przydatna w wydrukach etykiet na przesyłki.

• Etykiety na opony: Ułatwia oznaczanie opon w przechowalni.

Dzięki integracji z tymi urządzeniami, eSowa znacząco poprawia wydajność pracy, skraca czas operacyjny i zwiększa dokładność danych. Klienci mogą skorzystać z funkcji, które przyspieszają obsługę i zarządzanie magazynem, co przekłada się na lepszą organizację i profesjonalizm w prowadzeniu działalności.