Sprawozdania środowiskowe – kogo dotyczą poszczególne raporty z obszaru ochrony środowiska?

Jakie są terminy składania sprawozdań z obszaru ochrony środowiska za rok 2024?

1. Raport o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji – 28 lutego
2. Sprawozdanie w zakresie F-GAZÓW i SZWO – 28 lutego
3. Dokonanie opłaty rocznej za wpis do BDO – 28 lutego
4. Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami – 15 marca
5. Informacja o zakresie korzystania ze środowiska oraz wniesienie opłaty środowiskowej – 31 marca

Sprawozdania środowiskowe – kogo dotyczą?

W pierwszym miesiącach roku właściciele serwisów samochodowych i motocyklowych muszą pochylić się nad kwestią sprawozdawczości w obszarze ochrony środowiska. Poniżej przedstawiamy wykaz raportów, których złożenie nakazują polskie przepisy, m.in. ustawa Prawo ochrony środowiska oraz ustawę o odpadach. Część z nich jest obowiązkowa dla niemal wszystkich warsztatów w Polsce; część dotyczy tylko firm, wykorzystujących określone instalacje lub wykonujących konkretne usługi.

Specjaliści platformy Bio Service mogą przygotować dla warsztatu wszystkie wymienione niżej dokumenty. Czas oszczędzony dzięki temu na papierkowej pracy będzie zaś mógł zostać przeznaczony na obsługę zleceń klientów i rozwój serwisu.

Czy mogę zlecić przygotowanie sprawozdania? 

Specjaliści platformy Bio Service mogą przygotować dla warsztatu wszystkie w tym artykule dokumenty. Czas oszczędzony dzięki temu na papierkowej pracy będziesz mógł przeznaczyć na obsługę zleceń klientów i rozwój serwisu.

Aby zlecić wykonanie usługi wykonania sprawozdania lub raportu należy:

• zarejestrować się na platformie Bio Service,
  • rejestracja wymaga podania tylko kilku danych firmy,
  • nie musisz być klientem Inter Cars, aby zarejestrować się na Bio Service (pole nr klienta możesz zostawić puste);
• po zalogowaniu, wejdź w zakładkę "Usługi BIO";
• wybierz interesujący Cię raport i kliknij "Zamów".

Raport o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji (tzw. raport KOBIZE)

Termin: 28 lutego 2025 roku
Miejsce złożenia: Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami

W raporcie dla KOBiZE należy przedstawić wielkość emisji gazów lub pyłów do powietrza. Emisje te mogą być efektem m.in. korzystania z własnej kotłowni, wynikiem procesów technologicznych stosowanych w warsztacie (np. lakierowanie lub spawanie) lub użytkowania przez firmę własnych pojazdów.

W dokumencie uwzględnione powinny zostać również informacje o substancjach, których wykorzystanie jest związane z wprowadzaniem gazów lub pyłów do powietrza (np. jaki lakier był używany w lakierni, albo czy firmowe auto jest zasilane benzyną czy olejem napędowym). Dodatkowo w raporcie należy podać informacje o podjętych działaniach w kierunku ograniczenia emisji.. 

Sprawozdanie dotyczące emisji F-GAZÓW i SZWO (tzw. sprawozdanie środowiskowe do BDS)

Termin: 28 lutego 2025 roku
Miejsce złożenia: Baza Danych Sprawozdań (BDS)

W sprawozdaniu środowiskowym do BDS należy udostępnić informacje dotyczące emisji do powietrza substancji zubożających warstwę ozonową (SZWO) oraz na temat niektórych fluorowanych gazów cieplarnianych (F-GAZY). Złożyć go muszą podmioty przywożące i wywożące te substancje oraz firmy, które stosują je w swojej działalności.

W przypadku warsztatów samochodowych sprawozdanie dotyczy przede wszystkim serwisów, które mają w swojej ofercie usługi związane z układem klimatyzacji. Do kategorii SZWO i F-GAZY należy bowiem zarówno "nowy", jak i "stary" czynnik chłodniczy. W raporcie należy przedstawić dane dotyczące zużytego oraz odzyskanego w ciągu roku czynnika klimatyzacji. 

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj oddzielne artykuły na temat raportu KOBiZE oraz sprawozdania do BDS na naszej stronie.

Chcesz zlecić nam przygotowanie raportu? Zaloguj się i wybierz odpowiednią usługę w zakładce Usługi BIO na platformie Bio Service.

Dokonanie opłaty rocznej za wpis do BDO

Termin: 29 lutego 2024 roku
Miejsce złożenia: Baza Danych o Odpadach (BDO).

Firmy będące jedynie wytwórcami odpadów nie muszą uiszczać opłaty rocznej BDO. Wiele warsztatów może jednak należeć którejś z grup, które ten obowiązek obejmuje. Opłacie podlegają bowiem przedsiębiorcy, którzy:

• wprowadzają sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowani przedstawiciele,
• wprowadzają na rynek baterie lub akumulatory,
• wprowadzają pojazdy,
• wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek krajowy,
• wprowadzają na terytorium kraju opony,
• wprowadzają na terytorium kraju oleje smarowe.

Opłata roczna w 2025 roku wynosi 200 zł w przypadku mikroprzedsiębiorców oraz 800 zł dla pozostałych. Wysokość opłaty reguluje Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 18 grudnia 2024 r. 

Niezależnie od tego, czy opłata roczna obowiązuje Twoją firmę, musi ona być być wpisana do rejestru BDO i mieć przyznany numer BDO. Jeśli jeszcze go nie ma, warto jak najszybciej ten brak uzupełnić. Takie uchybienie, w razie przeprowadzenia w przedsiębiorstwie kontroli w zakresie ochrony środowiska, może skutkować nałożeniem wysokiej kary. Przygotowanie wniosku o nadanie numeru BDO możesz zlecić na platformie Bio Service.

Sprawozdanie za korzystanie ze środowiska

Termin: 31 marca 2025 roku
Miejsce złożenia: urząd marszałkowski

Przedsiębiorca, którego działalność ma wpływ na środowisko ma obowiązek złożyć sprawozdanie o korzystaniu ze środowiska w minionym roku. Dokument ten zawiera wszystkie wcześniej zebrane dane dotyczące odpadów, użytkowania instalacji czy emisji gazów i pyłów. Na podstawie zawartych w nim deklaracji oraz stawek za poszczególne działania (udostępnianych corocznie przez ministra środowiska) firma samodzielnie oblicza należną Skarbowi Państwa opłatę za korzystanie ze środowiska.

Co ważne, przedsiębiorca korzysta ze środowiska - w rozumieniu przepisów - już w momencie, kiedy w ciągu roku użytkowany był firmowy samochód. Jeśli więc w Twojej firmie korzysta się z auta służbowego, sprawozdanie na pewno Ciebie dotyczy.

Do kiedy przedsiębiorca musi wnieść opłatę za korzystanie ze środowiska?

Termin: 31 marca 2025 roku,
Miejsce uiszczenia opłaty: urząd marszałkowski

Przedsiębiorcy, których działalność wiąże się z korzystaniem ze środowiska samodzielnie obliczają obowiązkową opłatę na podstawie ich wpływu na środowisko oraz określonych przepisami stawek. Opłaty za 2024 rok muszą zostać przekazane na rachunek urzędu marszałkowskiego do 31 marca 2025 roku.

Możesz samodzielnie wyliczyć należną opłatę na podstawie sprawozdania oraz obwieszczenia Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok 2024 albo zlecić tę pracę ekspertom. Taka usługa jest dostępna na platformie Bio Service.

Chcesz wiedzieć więcej o przepisach środowiskowych?

Obowiązki administracyjne narzucane przez prawo to ważna część prowadzenia firmy. W związku z tym Bio Service wspólnie z firmą Varta przygotował dla bezpłatny poradnik dotyczący tego zagadnienia.

„Ochrona środowiska w warsztacie motoryzacyjnym – praktyczny poradnik dla firm z sektora naprawy i serwisowania pojazdów”

Publikacja w formie e-booka jest dedykowana właścicielom warsztatów oraz osobom odpowiedzialnym w takich firmach za obszar gospodarki odpadami i ochrony środowiska. Aby pobrać ten wygodny podręcznik wystarczy podać w formularzu swój email. Na wskazany adres, wyślemy link do pobrania publikacji.

Stałe wsparcie w formalnościach związanych z gospodarką odpadami w warsztacie zapewniają również eksperci Bio Service. Użytkownicy platformy mogą zamówić jednorazową konsultację prawną lub wybrać jeden z pakietów usług, które zawierają roczny dostęp do konsultacji (drogą telefoniczną lub mailową).

Czytaj także:

Akademia Przepisów Środowiskowych - zapisz się na bezpłatne szkolenie!

Pojemniki na odpady w warsztacie – o czym pamiętać?

Skup akumulatorów w Bio Service - sprawdź warunki!

Utylizacja opon - co zrobić ze starymi oponami?